Plan-Do-Check-Act
计划-执行-检查-行动
A3 报告核心流程
标准A3 报告通常分为以下 7 个步骤,呈现在一张纸的左右两侧:
【左侧:分析阶段 (Plan)】
- 背景与主题 (Background):简明扼要地描述当前面临的问题及其重要性。
- 现状描述 (Current Condition):使用数据、流程图或图表客观展示当前发生的问题点(切忌主观臆断)。
- 目标设定 (Target):制定具体、合理且可衡量的改进目标(如:将缺陷率降低 20%)。
- 根本原因分析 (Root Cause Analysis):深挖问题本质,常用工具包括 5 个“为什么” (5 Whys) 或鱼骨图。
【右侧:执行与复盘阶段 (Do-Check-Act)】
5. 对策制定与实施 (Countermeasures):提出针对根本原因的解决方案,并明确责任人、具体行动和时间节点。
6. 效果验证 (Check):通过对比改进前后的数据,评估对策是否真正达到了既定目标。
7. 标准化与横向推广 (Act):将成功的经验固化为标准作业程序 (SOP),并在组织内的类似环节进行水平展开(Yokoten)。
TODOs
- 消化 Navigating Challenges: 5 Problem Solving Methods Every Manager Should Know
- 这个方法可以指导 AI Agent 搜索智能体进行规划和搜索总结,也可以作为所有 ai agent 的核心流程
- 从这个笔记可以延展出 okr 的概念